WWW.INFOSTOC.RO

Arhiva Electronica  –  Transpunerea in format digital a arhivei fizice prin scanarea fiecarui document.

Cu ajutorul acestei tehnologii puteti dispine oricand in format digital de documentele arhivei.

Arhiva digitala este solutia unica pentru pastrarea permanenta a documentelor in stare initiala, chiar in ciuda utilizarii intensive;

Asigura controlul deplin si modernizarea fluxului informational din institutie;

Restabileste ordinea si logica arhivei fizice, prin corelarea rezultata din scanarea documentelor si intocmirea inventarului electronic al arhivei fizice;

Ofera posibilitatea lucrului in retea si administrarea eficienta a documentelor pe nivele si departamente;

Timpul de raspuns la la solicitarea unui document din arhiva este redus la cateva zeci de secunde.

Acest sistem de arhivare permite non-stop controlul istoric si financiar pe perioade de timp foarte mari;

Concretizeaza si compacteaza cele mai importante sectoare intr-o societate, oferind accesul modern si rapid la informatiile de care aveti nevoie.

Datorita experientei in domeniul IT putem creea orice solutie necesara pentru satisfacerea exigentelor beneficiarului.

 

Compania specializata in Arhivarea Electronica: www.infostoc.ro

WWW.INFOSTOC.RO

Compania executa pentru dumneavoastra Servicii de Legatorie si Arhivare pe baza prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996.

Procesul de arhivare constituit din urmatoarele puncte cheie:

  1. Fondarea arhivei:
    a. Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in cadrul acestora, cronologic.
    b. Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare, retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele.
    2. Intocmirea nomenclatorului arhivei create de societetea comerciala si stabilirea termenelor de pastrare pentru dosare (documentatia tehnica).
    3. Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu beneficiarul, indepartarea capselor si constituirea/legarea unitatiilor arhivistice.
    4. Completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
    5. Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor (etichete).
    6. Numerotarea filelor din dosare.
    7. Completarea foii titlu fata (eticheta) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarului de pagini din dosar.
    8. Sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice.
    9. Inventarierea unitatilor arhivistice constituite.
    10. Opisarea dosarelor deosebite.
    11. Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente,depozitarea dosarelor/balotilor/cutiilor colectoare.
    12. Organizarea evidentelor specifice Depozitului de Arhiva (registre,fise) si completarea acestora.
    13. Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului – verbal de selectionare si a listelor inventar cu documentele/dosarele ce se elimina ca nefolositoare.

 

Compania specializata in arhivare : www.infostoc.ro